الخصائص والمميزات

خصائص برنامج الأمين باختصار

• نظام سهل ومرن، يتمتع بالسهولة والانتظام في ترتيب البيانات الضخمة وإدارتها.
• تقسيم البرنامج إلى واجهتين: الواجهة، ولوحة التحكم. صممت الواجهة لأجل تسهيل العمليات المتكررة كالبحث عن الكتب وتصفح التفاصيل، وإعارة الكتب واسترجاعها، وتصفح تفاصيل المشتركين.
• إمكانية إدخال عدد لا نهائي من الكتب.
• إمكانية تعديل البيانات المدخلة في السجل، وحذفها، ونسخها، والعديد من الخيارات المهمة.
• إمكانية إضافة تفاصيل الكتب مثل رقم الكتاب، ورقم ISBN و تفاصيل الكتاب،  المصنف/المؤلف،  المحقق/المترجم،  القسم،  الناشر،   اللغة، رقم الطبعة، سنة الطباعة،  رقم المجلد،  الرف، الخزانة،   حالة الكتاب، وغير ذلك من التفاصيل المتعلقة بالكتاب.
• خيار إضافة جماعية للكتب، يمكنك باستخدام هذا الخيار إضافة مجموعة كبيرة من الكتب دفعة واحدة، أو النسخ واللصق من ملف إكسل الخاص بك.
• نظام استعارة الكتب، مع حفظ تاريخ الاستعارة والاسترجاع، واسم المستعير والمعير والمسترجع، ومراقبة استرجاع كل كتاب، وإظهار تنبيه عند حلول وقت استرجاع كل كتاب، وإمكانية تصدير خطابات للمستعيرين المتأخرين في ملف وورد، للطباعة والإرسال إليهم.
• تقارير مفصلة عن كل كتاب، وعدد مرات الاستعارة، وقائمة المستعيرين لكل كتاب.
• بيانات المشتركين/المستعيرين، وتقارير مفصلة عن كل مشترك وعدد استعاراته، والكتب المستعارة عنده، والكتب التي استرجعت منه، والكتب التي استعارها مرارا.
• تصنيف الكتب حسب الأقسام الموضوعية، وإمكانية ترتيب الأقسام ترتيبا موضوعيا (شجريا) بطريقة سهلة.
• نظام المستخدمين لحماية بيانات البرنامج من التلاعب، يمكن للمستخدم الأساسي تحديد أدوار المستخدمين الآخرين، مثل المشرف العام، أو المشرف، أو المستخدم العادي، مع إمكانية تخصيص صلاحيات كل مستخدم فرديا.
• إمكانية إتاحة خيار تصفح بيانات الكتب دون تسجيل الدخول، هذا الخيار مفيد لزوار المكتبة.
• نظام النسخ الاحتياطي لبيانات المكتبة، وجدولة أوقات النسخ الاحتياطي، والتنبيه عند حلول موعد النسخ الاحتياطي. وإمكانية استرجاع النسخ الاحتياطي
• قسم الواجهة يتمتع بنظام بحث قوي في جميع البيانات المدخلة، وتمكين فلترة النتائج بخيارات متعددة، وترتيبها ترتيبا ألفبائيا.
• إمكانيات عرض الكتب حسب التصنيفات، أو المؤلفين، أو المحققين،... وما إلى ذلك.
• إمكانية إظهار وإخفاء الأعمدة في قائمة الكتب وتخصيص العرض حسب الحاجة، في الواجهة.
• إحصائيات وتحليلات عن الكتب والمعلومات المخزنة في قاعدة البيانات، بطريق واضح وسهل.
• إمكانية إضافة شعار المكتبة وتغيير ألوان البرنامج والخلفيات.
• إمكانية تصدير بيانات الكتب بصيغة وورد، للاستخدام المكتبي، كالطباعة وغير ذلك من المهام
• إمكانية تصدير بيانات الاستعارة بصيغة برنامج إكسل.
• ميزة الإشعارات والتنبيهات عند حلول موعد استرداد الكتاب من عضو.
• البرنامج متعدد اللغات، اللغات الحالية: العربية، الأردية.